Бухгалтерский учет

Аудиторская компания ООО «ОргПром-Аудит» оказывает следующие бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга:

аутсорсинг функций главного бухгалтера, включая составление и предоставление уполномоченные государственные органы бухгалтерской и налоговой отчетности, большинство типовых бухгалтерских операций (формирование и обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур и пр.) выполняются штатными сотрудниками заказчика.
восстановление бухгалтерского и налогового учета предприятий малого бизнеса по представленным первичным документам.
ведение бухгалтерского и налогового учета предприятий малого и среднего бизнеса в полном объеме.

Цена на бухгалтерское обслуживание зависит от объема документооборота и перераспределения обязанностей между заказчиком и бухгалтерской фирмой ООО «ОргПром-Аудит».

Преимущества:

бухгалтерское обслуживание в специализированной фирме наиболее эффективно для компаний малого и среднего бизнеса, которые могут полностью отказаться от собственного штата бухгалтеров и передать обслуживание нерегулярных бизнес-процессов бухгалтерской компании;
специалисты ООО «ОргПром-Аудит» используют для ведения бухучета собственные права на лицензионное программное обеспечение 1С и правовую базу Консультант;
специалисты ООО «ОргПром-Аудит» обрабатывают нетиповые и сложные финансово-хозяйственные операции;
высокая надежность в ведении бухучета за счет специализации аудиторской компании, а также за счет высокого квалификационного уровня аудиторов и бухгалтеров ООО «ОргПром-Аудит»;
непрерывность бухгалтерского обслуживания и возможность быстрой замены специалиста;
снижение управленческих рисков в сфере бухгалтерского и налогового учета за счет построения надежной системы внутреннего контроля.

Ведение бухучета и составление периодической и годовой финансовой отчетности

Ведение бухучета и составление периодической и годовой финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций коммерческих организаций специалистами аудиторской фирмы (т.н. аутсорсинг) – все более часто встречающаяся услуга на российском финансовом рынке, предлагаемая большинством аудиторских и многими консалтинговыми фирмами. Вместе с тем это достаточно новая услуга, практика применения которой вызывает весьма много проблемных моментов.

Немного законодательства. В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402–ФЗ, введенным в действие с 01.01.2013, руководители организаций могут учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, ввести должность бухгалтера, вести лично бухгалтерский учет, либо передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации или централизованной бухгалтерии на основании договора оказания услуг. Ведение бухучета может быть поручено также бухгалтеру-специалисту как физическому лицу по договору подряда. В положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом МФРФ от 22.07.1998 №34н) содержится также рекомендательная норма о применении указанных вариантов организации бухгалтерского учета, за исключением варианта учреждения бухгалтерской службы на малых предприятиях. Однако, какой бы вариант ведения бухучета ни был принят в организации, ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, за порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств, за хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Что может быть передано в аутсорсинг? Поскольку законодательных ограничений по объему и содержанию участков и процедур бухгалтерского учета, передаваемого в аутсорсинг, нет, то данный вопрос участники договора решают самостоятельно, исходя из потребностей заказчика. Стандартный набор, передаваемых в аутсорсинг функций, включает:

ведение бухгалтерского учета (как правило, в программе 1-С:Бухгалтерия) на основе первичных документов, составляемых специалистами заказчика;
составление периодической и годовой бухгалтерской отчетности (подразумевается, что организация-заказчик не применяет упрощенную систему налогообложения);
налоговые расчеты и составление налоговых деклараций;
передача бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в налоговую инспекцию заказчика.

Данный минимальный вариант требует, чтобы у заказчика в штате был по крайней мере один специалист, отвечающий за подготовку первичной документации, ее контроль и передачу исполнителю по согласованным графикам. Как правило, кассовые и банковские операции Исполнителю не передаются.

При расширенном варианте аутсорсинга исполнителю могут быть дополнительно переданы часть операций по подготовке первичных документов (например, выписка счетов за реализуемую продукцию и счетов-фактур), логической контроль поступающих первичных учетных документов, ведение банковских операций, составление статистической отчетности, подготовка документов для получения банковского кредита и др.).

И наконец максимальный вариант - ведение бухгалтерского учета исполнителем, последний берет на себя весь объем первичного учета. Для этого во многих случаях исполнитель предусматривает в смете услуг рабочее место (места) своего специалиста в офисе Заказчика. Однако и при этом варианте такие функции, как например, складской учет материалов и готовой продукции остаются у Заказчика. Хотя складской учет как разновидность оперативно-технического учета и является информационный основой бухгалтерского учета материально-производственной запасов и готовой продукции, но он органически входит в другие подсистемы управления предприятием. Поэтому организационно выделить его из этих подсистем зачастую нецелесообразно.

Второй и третий варианты обычно сопровождаются консультационными услугами по бухгалтерскому и налоговому учету, оказываемыми аудиторами высокой квалификации.

Сравнение вариантов

Несомненное преимущество минимального варианта ведения бухгалтерского учета исполнителем – его низкая стоимость, очевидность распределения ответственности сторон и тем самым простота построения договора аутсорсинга. Недостаток варианта также очевиден: заказчику необходимо иметь специалиста по ведению бухучета первичных документов и их контролю. При этом варианте заказчик остается достаточно независим от исполнителя, поскольку может достаточно быстро вернуться на самостоятельное ведение бухгалтерского учета. На практике данные вариант применяют небольшие предприятия с ограниченным объемом документооборота, либо на начальном этапе сотрудничества с аудиторской фирмой.

Аутсорсинг в расширенном варианте рекомендуется применять организациям, уже получившим положительный опыт в ведении бухучета сторонним исполнителем в течение как минимум одного календарного года и стремящихся развить положительный эффект от снижения управленческих издержек и минимизировать налоговые риски.

Максимальный вариант могут применять не только малые предприятия, но и достаточно крупные с развитой структурой производства и управления. Организация-заказчик передает исполнителю максимальный объем бухгалтерского учета, включая первичное ведение бухгалтерского учета, тем самым максимально снижая издержки управления. Вместе с тем, возникающие зависимости от качества услуг исполнителя приводят к росту управленческих, включая налоговые, рисков.

Снижение указанных рисков достигается различными способами, в частности, повышение ответственности исполнителя за качество бухгалтерского учета, регулярным проведением аудита бухгалтерской отчетности, страхованием ответственности Исполнителя за возможный ущерб, нанесенный Заказчику.